Nhảy đến nội dung
x

Hướng dẫn thi thực tuyến HK1/2021-2022

LƯU Ý
Về việc thi trắc nghiệm/tự luận trực tuyến HK1/2021-2022

 

1.    Đối với các môn thi có hình thức trắc nghiệm trực tuyến được giám sát bằng webcam/camera:
Phương thức sử dụng: Sinh viên có thể chuẩn bị máy tính có webcam hoặc điện thoại thông minh có camera trước, kết nối internet ổn định để tham gia dự thi.
Khuyến nghị sinh viên sử dụng máy tính dự thi nhằm đảm bảo hơn để tránh rủi ro khi sử dụng thiết bị di động (như có người khác gọi điện, có tin nhắn messages, ...)
Quy định thi:

-    Sinh viên phải chuẩn bị sẵn sàng trước giờ thi 30 phút để nghe giám thị phổ biến quy chế thi, hướng dẫn các bước thực hiện, điểm danh (chuẩn bị thẻ SV/CMND/bằng lái xe).

-    Thí sinh đảm bảo về khu vực thi riêng tư, đảm bảo thuận lợi cho việc ghi hình của camera; hạn chế tối đa tiếng ồn, tạp âm để đảm bảo không ảnh hưởng đến việc làm bài của thí sinh. Sinh viên phải ở một mình trong khu vực thi, không di chuyển ra khỏi khu vực thi trong quá trình thi, nếu phát hiện bất kì hành vi gian lận nào thì sinh viên bị hủy kết quả thi.

-    Sinh viên mở camera trong suốt thời gian thi và chọn nơi có mạng internet đảm bảo kết nối đường truyền ổn định. Hệ thống sẽ ghi hình lại màn hình thi và thí sinh trong suốt quá trình làm bài. Sinh viên lưu ý: kiểm tra camera để nhận diện hình ảnh rõ ràng chính diện.

-    SV đọc hướng dẫn cách đặt camera của điện thoại/máy tính để quan sát được (theo file hướng dẫn).

-    KHÔNG được trao đổi với người khác bằng bất cứ hình thức gì trong suốt thời gian thi.

-    CHỈ ĐƯỢC sử dụng tài liệu GIẤY (sách, các bài đã viết, ghi chép trên lớp, hoặc các tài liệu giấy khác);

-    Thiết bị laptop/điện thoại đang sử dụng chỉ dùng để kết nối với phòng thi, nhận link đề thi (KHÔNG mở thêm bất kỳ phần mềm/ứng dụng/màn hình khác).

-    Các môn thi có tính toán, thí sinh được sử dụng máy tính cầm tay (theo Danh sách đính kèm).
     + Casio FX-500 MS, FX-570 MS, FX-570ES Plus, FX-570VN Plus, FX-580VN X;
     + VinaCal 500MS, 570MS, 570ES Plus, 570ES Plus II, 570EX Plus, 680EX Plus;
     + Catel NT CAVIET NT-570ES Plus II, NT-570ES Plus, NT-500MS, NT-570VN Plus, NT-580EX, NT-570NS, NT-690VE X;
     + Thiên Long FX590VN Flexio, FX680VN Flexio;
     + Deli W1710, WD991ES;
     + Eras E370, E371, E372, E380;
     + Vinaplus FX-580VNX PLUS II, FX-580 X;

-    Trước giờ bắt đầu thi 05 phút, sinh viên check email để nhận link bài thi trực tuyến. Sinh viên phải thực hiện bài thi ngay khi nhận được email. Thời gian làm bài được tính từ lúc thí sinh mở form bài thi. Trường hợp không nhận được email chứa link bài thi hoặc gặp những bất thường khác trong quá trình thi, sinh viên sử dụng email TDTU gửi thông tin về mail proctor@tdtu.edu.vn. Lưu ý: Link làm bài chỉ có giá trị cho 1 lần làm bài duy nhất, sinh viên mở link   bài thi được tính bắt đầu làm bài.
(Sinh viên xem trước Hướng dẫn thi trắc nghiệm trực tuyến trên máy tính hoặc trên thiết bị di động theo file đính kèm)

-    Sinh viên có mặt hoặc truy cập bài thi chậm quá 05 phút từ lúc tính giờ làm bài sẽ không được dự thi.

-   Khi sinh viên mở link bài thi, sinh viên phải thực hiện các bước theo hướng dẫn trước khi bắt đầu làm bài: Bật chế độ cho phép chương trình thi truy xuất webcam/camera và màn hình máy tính/điện thoại; Đặt điện thoại/máy tính để hệ thống ghi nhận toàn bộ gương mặt của thí sinh trong quá trình làm bài; Nhập địa chỉ email TDT của sinh viên chính xác vào ô email address trước khi trả lời câu hỏi trắc nghiệm. Nếu nhập sai địa chỉ, thí sinh có thể bị mất bài thi; Tập trung làm bài và không được di chuyển ra khỏi vị trí máy tính/điện thoại, không làm bất kì việc riêng hoặc trao đổi với người khác trong suốt thời gian làm bài. Quá trình làm bài thi của sinh viên sẽ được hệ thống ghi nhận giám sát qua camera.

-    Sinh viên nộp bài thi khi đã làm xong bài hoặc kết thúc thời gian làm bài. Sinh viên lưu ý về thời gian trên thanh hiển thị và phải đảm bảo bấm nộp bài (submit) trước khi thời gian kết thúc. Nếu sinh viên không bấm nộp bài (submit) hoặc sinh viên bấm nộp bài (submit) sau thời gian qui định sẽ không được ghi nhận bài thi.

-    Khi kết thúc bài thi bắt buộc SV phải vào đường link đính kèm tra cứu trạng thái nộp bài của mình nếu hệ thống chưa ghi nhận bài mới gửi mail phản ánh.

-    Không gửi mail khi chưa tra cứu đưởng link proctor sẽ không trả lời

-    Không để qua ngày hôm sau mới tra cứu đường link rồi mới hỏi proctor cũng sẽ không trả lời mà sẽ để lúc cán bộ hậu kiểm quyết định

-    Sau khi sinh viên thi xong, cán bộ coi thi sinh viên sẽ tiến hành kiểm tra giám sát lại quá trình sinh viên làm bài, đối chiếu người làm bài với hình ảnh sinh viên trong hệ thống của Trường. Trường hợp sinh viên gian lận sẽ hủy kết quả thi của sinh viên và sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của Nhà trường.

-    Đề thi, bài thi được bảo mật tuyệt đối trong thời gian thi và ngay cả sau khi hoàn tất bài thi; KHÔNG được cung cấp bất kỳ thông tin, hình ảnh, tài liệu nào liên quan đến kỳ thi trực tuyến ra ngoài.

2.    Đối với các môn thi tự luận có cán bộ coi thi giám sát:
Quy định thi:

-    Sinh viên đăng nhập bằng Link Google Meet đã được thông báo;

-   Sinh viên phải chuẩn bị sẵn sàng thi trước giờ thi 30 phút để nghe giám thị phổ biến quy chế thi, hướng dẫn các bước thực hiện, điểm danh (chuẩn bị thẻ SV/CMND/bằng lái xe);

-    Thí sinh đảm bảo về khu vực thi riêng tư, đảm bảo thuận lợi cho việc ghi hình của camera; hạn chế tối đa tiếng ồn, tạp âm để đảm bảo không ảnh hưởng đến việc làm bài của thí sinh. Sinh viên phải ở một mình trong khu vực thi, không di chuyển ra khỏi khu vực thi trong quá trình thi, nếu phát hiện bất kì hành vi gian lận nào thì sinh viên bị hủy kết quả thi.

-    Sinh viên mở camera trong suốt thời gian thi và chọn nơi có mạng internet đảm bảo kết nối đường truyền ổn định. Hệ thống thi sẽ ghi hình lại màn hình thí sinh và thí sinh trong suốt quá trình làm bài thi. Sinh viên lưu ý: kiểm tra camera để nhận diện hình ảnh rõ ràng chính diện.

-    SV đọc hướng dẫn cách đặt camera của điện thoại/máy tính để quan sát được (theo file hướng dẫn).

-    Khuyến khích SV làm bài thi trên giấy A4, viết một mặt, trình bày rõ ràng;

-    Sinh viên ghi đầy đủ các thông tin: Họ tên, MSSV, Phòng thi/Nhóm thi, môn thi – mã môn, ngày thi, họ tên Cán bộ coi thi) lên bài thi.

-    KHÔNG được trao đổi với người khác bằng bất cứ hình thức gì trong suốt thời gian thi.

-    CHỈ ĐƯỢC sử dụng tài liệu GIẤY (sách, các bài đã viết, ghi chép trên lớp, hoặc các tài liệu giấy khác);

-    Thiết bị laptop/điện thoại đang sử dụng chỉ dùng để kết nối với phòng thi, nhận đề thi (KHÔNG mở thêm bất kỳ phần mềm/ứng dụng/màn hình khác).

-    Các môn thi có tính toán, thí sinh được sử dụng máy tính cầm tay (theo Danh sách đính kèm).
     + Casio FX-500 MS, FX-570 MS, FX-570ES Plus, FX-570VN Plus, FX-580VN X;
     + VinaCal 500MS, 570MS, 570ES Plus, 570ES Plus II, 570EX Plus, 680EX Plus;
     + Catel NT CAVIET NT-570ES Plus II, NT-570ES Plus, NT-500MS, NT-570VN Plus, NT-580EX, NT-570NS, NT-690VE X;
     + Thiên Long FX590VN Flexio, FX680VN Flexio;
     + Deli W1710, WD991ES;
     + Eras E370, E371, E372, E380;
     + Vinaplus FX-580VNX PLUS II, FX-580 X;
(Sinh viên xem trước Hướng dẫn thi tự luận trực tuyến trên máy tính hoặc trên thiết bị di động theo file đính kèm)
-    Trước giờ bắt đầu thi 05 phút, sinh viên kiểm tra email để nhận đề thi. Sinh viên phải thực hiện bài thi ngay khi nhận được email. Trường hợp không nhận được đề thi phải báo ngay cho CBCT để được kiểm tra và hỗ trợ xử lý (số điện thoại của cán bộ coi thi sẽ được cung cấp tại ca thi).

-    SV tắt mic trong quá trình thi, khi cần thông báo thì đánh máy trên khung Chat của phòng thi. Nếu có gì thắc mắc về đề thi, SV nhấn vào biểu tượng “Giơ tay” trong Google Meet để được Cán bộ coi thi trả lời chung.

-    Sau 05 phút kể từ thời gian làm bài, SV không được vào phòng thi. Giám thị sẽ ghi nhận vào biên bản trường hợp sinh viên đến trễ.

-    Trong quá trình thi nếu phát hiện SV mất kết nối mạng, thí sinh liên lạc số điện thoại của cán bộ coi thi để kiểm tra kết nối lại phòng thi.

-    Trường hợp mất kết nối quá 05 phút mà không xử lý được, CBCT thông báo cho SV dừng thi, ghi nhận biên bản cho SV hoãn thi. Tất cả vấn đề phát sinh trong quá trình coi thi đều được ghi nhận trong biên bản và có sự thống nhất với cả 2 CBCT và CBGS.

-    Sau khi hết 2/3 giờ làm bài, SV được phép nộp bài. SV giơ bàn tay trong Google Meet và ghi số trang vào bài làm, scan bài và nộp bài vào email phòng thi.

Khi hết giờ làm bài:
-    Sau khi hết giờ làm bài, SV dừng bút, ghi số trang trên từng mặt giấy làm bài theo cấu trúc số trang/tổng trang; kí tên và ghi rõ họ tên vào cuối bài thi. Ví dụ: trang thứ nhất “trang 1/3”; trang thứ hai viết “trang 2/3”; trang thứ ba viết “trang 3/3”).

-    SV sử dụng điện thoại di động để scan bài thi và không thoát khỏi Google Meet khi scan bài). Lưu ý khi scan bài thi, SV phải scan bài thi thành 1 file duy nhất có số trang bằng tổng số trang bài làm, đặt tên file theo cấu trúc “STT- Họ tên - MSSV-Mã môn học”.

-    SV nộp bài thi vào email phòng thi (kiểm tra tên email phòng thi trên khung Chat). SV đã gửi nộp bài thì bật nút giơ tay và ngồi chờ CBCT kiểm tra email và đọc tên.

-    SV gặp khó khăn và sự cố trong quá trình thi tự luận trực tuyến phải liên hệ số điện thoại của cán bộ coi thi được cung cấp để được ghi nhận, các trường hợp không phản hồi ngay khi xảy ra sự cố sẽ không được xem xét giải quyết.

-    SV chỉ thoát khỏi Link Google Meet của Phòng thi, khi cán bộ coi thi đã xác nhận nhận đủ bài thi.

-    Đề thi, bài thi được bảo mật tuyệt đối trong thời gian thi và ngay cả sau khi hoàn tất bài thi; KHÔNG được cung cấp bất kỳ thông tin, hình ảnh, tài liệu nào liên quan đến kỳ thi trực tuyến ra ngoài.

-    SV vi phạm nội quy thi trực tuyến sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Trường.

3.    Hoãn thi/thi lại đối với những trường hợp sau:

  • Hoãn thi: theo đúng quy định Nhà trường. Ngoài ra, các trường hợp không đủ điều kiện để tham gia thi trực tuyến và cam kết đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có) sẽ được xem xét cho hoãn thi.
  • Thi lại: Trong quá trình thi, sinh viên gặp trục trặc đường truyền quá 05 phút trở lên có xác nhận của Cán bộ coi thi và P. Khảo thí & Kiểm định chất lượng. Nếu Cán bộ coi thi và P. Khảo thí & Kiểm định chất lượng nhận thấy sinh viên cố tình gây ra trục trặc đường truyền để được thi lại thì Khoa sẽ hủy kết quả thi của sinh viên và sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của Nhà trường.

Xem các file hướng dẫn: