x

Quy định về thủ tục đăng ký ký túc xá

QUI ĐỊNH VỀ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, THỨ TỰ ƯU TIÊN, TIẾP NHẬN, TRẢ PHÒNG Ở, HỢP ĐỒNG VÀ THU PHÍ NỘI TRÚ KÝ TÚC XÁ

1. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ
1.1. Hồ sơ đăng ký

  • Hộ khẩu (bản sao công chứng);
  • Chứng minh nhân dân (bản sao công chứng);
  • Thẻ sinh viên hoặc giấy báo trúng tuyển và biên lai thu tiền học phí (bản sao);
  • Giấy tờ chứng minh diện ưu tiên chính sách nếu có (bản chính hoặc bản sao công chứng);
  • Phiếu đăng ký ở nội trú: Nhận mẫu tại Ký túc xá hoặc download tại website Ký túc xá, địa chỉ: http://dormitory.tdtu.edu.vn

1.2. Điều kiện đăng ký ở Ký túc xá

  • Là sinh viên bậc đại học và cao đẳng chính qui Trường đại học Tôn Đức Thắng,
  • Sinh viên cư ngụ và có hộ khẩu tại Thành phố Bảo Lộc không tiếp nhận hồ sơ ở nội trú KTX. Sinh viên bị xử lý và đang trong thời gian thi hành kỷ luật cấp Trường từ mức khiến trách trở lên không được đăng ký ở Ký túc xá. Căn cứ Qui định về thứ tự ưu tiên xét tiếp nhận ở nội trú, Hội đồng xét duyệt Nhà trường sẽ tiến hành xét duyệt theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới.

2. THỨ TỰ ƯU TIÊN XÉT TIẾP NHẬN SINH VIÊN VÀO Ở NỘI TRÚ TẠI KÝ TÚC XÁ

  1. Con liệt sĩ, con thương binh, bệnh binh (Bản sao công chứng thẻ thương binh, bệnh binh hoặc giấy xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền).
  2. Con đẻ của những người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hoá học (Giấy chứng nhận người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học của cơ quan chức năng có thẩm quyền).
  3. Sinh viên là người dân tộc thiểu số.
  4. Có hộ khẩu và sinh sống tại xã khó khăn thuộc Chương trình 135/CP, xã Bãi ngang ven biển.
  5. Sinh viên là người khuyết tật, sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa (có giấy chứng nhận khuyết tật, sinh viên sinh sống tại Làng SOS, hoặc có giấy tờ chứng tử của cả cha và mẹ...).
  6. Sinh viên gia đình thuộc diện xoá đói giảm nghèo theo qui định của nhà nước, gia đình có sổ hộ nghèo, sổ hộ cận nghèo.
  7. Sinh viên là Đảng viên, bộ đội, công an đã hoàn tất nghĩa vụ và xuất ngũ.
  8. Sinh viên là con, là anh chị em ruột của Cán bộ công đoàn hiện là Ủy viên Ban chấp hành cấp trên cơ sở trở lên (Quyết định công nhận Ủy viên Ban chấp hành công đoàn cấp trên cơ sở trở lên còn hiệu lực).
  9. Sinh viên thuộc các trường hợp ngoại lệ khác, có minh chứng đính kèm.
  10. Sinh viên khu vực tuyển sinh theo thứ tự: KV1 không thuộc thành phố, thị xã, KV2-NT không thuộc thành phố, thị xã; KV1 thuộc thành phố, thị xã; KV2-NT thuộc thành phố, thị xã; KV2; KV3

3. THỦ TỤC NHẬN PHÒNG Ở
    a. Sinh viên có tên trong danh sách được tiếp nhận ở nội trú, sau khi hoàn tất đóng phí, đến phòng trực Ký túc xá xuất trình phiếu thu tiền, ký hợp đồng, ký bản cam kết, nhận phòng ở.
    b. Sinh viên sẽ được phổ biến nội qui, qui định cần thiết,
    c. Được hướng dẫn nhận phòng, giường ở, nhận bàn giao các dụng cụ, thiết bị cá nhân và dùng chung trong phòng.
4. HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ VÀ THU PHÍ
4.1. Đối với sinh viên năm thứ nhất
Sau khi làm đầy đủ thủ tục đăng ký nhập học và được Nhà trường quyết định tiếp nhận nội trú, sinh viên phải hoàn tất các thủ tục theo thời gian ghi trong thông báo, bao gồm: đóng tiền, ký hợp đồng, ký bản cam kết, nhận giường ở, phòng ở,
4.2. Đối với sinh viên năm thứ 2 trở lên
    a. Ưu tiên tái ký hợp đồng với sinh viên đang nội trú. Ký túc xá chỉ tiếp nhận sinh viên
học đúng tiến độ của chương trình. Sinh viên quá tiến độ chương trình học sẽ không được tiếp tục nội trú. Ngoại lệ do Hiệu trưởng quyết định.
    b. Cuối năm học, Ký túc xá cung cấp mẫu Đơn đăng ký tiếp tục nội trú. Sinh viên điền đầy đủ thông tin và nộp lại cho Ký túc xá. Trong thời gian sinh viên nghỉ hè, Ký túc xá tiến hành kiểm tra hồ sơ nội trú của sinh viên; trình Hội đồng xét duyệt không tái ký hợp đồng những sinh viên không chấp hành tốt quy chế, qui định, nội quy của Nhà trường và Ký túc xá; thông báo lên website cho toàn thể sinh viên biết.
    c. Đầu năm học mới, sinh viên được xét duyệt tiếp tục nội trú tới làm thủ tục đóng tiền, ký hợp đồng mới, ký bản cam kết, nhận giường ở, phòng ở cho năm học mới.
4.3. Giá trị hợp đồng và thu phí
    a. Hợp đồng nội trú có thời hạn 01 năm học (theo năm học do Nhà trường thông báo).
    b. Mức phí được xác định căn cứ vào các yếu tố sau: (1) đối tượng tiếp nhận, (2) khu vực sắp xếp chỗ ở và (3) biểu giá do Nhà trường ban hành. Biểu giá này có sự khác biệt giữa các tòa nhà, và giữa Ký túc xá của các cơ sở với nhau do nguồn vốn đầu tư, qui định về khấu hao, phí quản lý, và chính sách với những cơ sở có khó khăn.
    c. Sinh viên có 02 lựa chọn đóng phí ở Ký túc xá: cả năm học hoặc từng học kỳ tùy theo điều kiện kinh tế của mình, đóng tiền vào đầu năm học và cuối học kỳ 1.
    d. Ngoài ra, sinh viên có trách nhiệm nộp các khoản tiền sau ngoài phí Ký túc xá: (1) 300.000đ (Ba trăm nghìn đồng) tiền thế chân để bảo đảm tài sản, thiết bị, tiền thế chân sẽ được hoàn trả cho sinh viên khi kết thúc hợp đồng và không làm hư hỏng, mất mát tài sản của Nhà trường; (2) 20.000đ (Hai mươi nghìn đồng) lệ phí hồ sơ.
5. VI PHẠM HỢP ĐỒNG, CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG NỘI TRÚ, TRẢ PHÒNG VÀ CÁC HÌNH THỨC XỬ LÝ
    a. Sinh viên không làm thủ tục vào ở nội trú sau khi được xét tiếp nhận:
Sau khi kết thúc thời hạn đóng phí theo thông báo, sinh viên có tên trong danh sách được xét tiếp nhận không tới đóng tiền, ký hợp đồng và thực hiện các thủ tục vào ở Ký túc xá, Nhà trường sẽ xoá tên khỏi danh sách được tiếp nhận nội trú,
    b. Sinh viên chấm dứt hợp đồng, trả phòng ở:

  • Trường hợp được xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng sinh viên đang ở nội trú vắng mặt từ 15 ngày liên tiếp trở lên không có đơn xin tạm vắng hoặc không có lý do chính đáng, Ký túc xá sẽ tiến hành lập biên bản ghi nhận sự việc có xác nhận của các thành viên khác trong phòng; thực hiện kiểm tra tài sản, xác định hư hỏng (nếu có); báo cáo đề xuất lên Nhà trường làm thủ tục xoá tên khỏi danh sách nội trú, truy thu đầy đủ thời gian đã ở và truy phạt thêm 01 tháng tiền ở nội trú (tính từ thời điểm xác định sinh viên đó vắng mặt). Trường hợp sinh viên gây hư hỏng về tài sản, trang thiết bị, sinh viên | buộc phải thanh toán, đền bù đầy đủ,
  • Sinh viên nội trú bị xử lý kỷ luật, xử lý học vụ mức “Buộc thôi học hoặc đình chỉ học tập 01 năm”, sinh viên vi phạm nội qui Ký túc xá bị xử lý mức: “chấm dứt hợp đồng, buộc ra khỏi Ký túc xá”, đúng thời hạn ghi trong quyết định kỷ luật hoặc thông báo xử lý, sinh viên đến Phòng trực Ký túc xá thực hiện trả phòng ở (ký biên bản giao nhận, thanh toán mọi công nợ, đền bù nếu có). Nhà trường thanh toán số tiền còn dư mà sinh viên đã đóng khi ký hợp đồng. Trường hợp số tiền sinh viên phải đền bù lớn hơn số tiền còn lại đã đóng, sinh viên phải thanh toán phần thiếu.
  • Sinh viên có đơn xin chấm dứt hợp đồng trước thời hạn (làm đơn nộp cho Ký túc xá trước 15 ngày). Ký túc xá lập đề nghị chấm dứt hợp đồng nội trú đối với sinh viên, Nhà trường chỉ chấp thuận cho sinh viên chấm dứt hợp đồng vào các ngày 15 hoặc 30 hàng tháng (tính từ ngày sinh viên nộp đơn xin ra ngoài Ký túc xá). Đúng thời hạn phải chuyển ra ngoài, sinh viên đến Phòng trực Ký túc xá thực hiện trả phòng ở (ký biên bản giao nhận, thanh toán mọi công nợ, đền bù nếu có). Nhà trường sẽ thanh toán số tiền còn dư mà sinh viên đã đóng khi ký hợp đồng. Trường hợp số tiền sinh viên phải đền bù lớn hơn số tiền còn lại đã đóng, sinh viên phải thanh toán phần thiếu.

6. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
    a. Qui định có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Qui định này thay thế cho Qui định số 611/2012/TĐT-QĐ ngày 17/05/2012 và các văn bản có nội dung liên quan.
    b. Trong quá trình thực hiện, khi thực tế phát sinh yêu cầu mới hoặc nếu có vấn đề mới về qui định của Nhà trường, Ký túc xá và các đơn vị liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng xem xét, điều chỉnh, sửa đổi cho phù hợp.